Презентации: структурирование слайда и визуализация. Полезные ресурсы

Какие виды презентаций бывают

Существует несколько классификаций и групп, которые определяет структуру презентации. Классификаторы презентации отличают по:

• целям и задачам;
  
• содержанию;
  
• способу демонстрации;
  
• способу выполнения;
  
• типу носителя;
  
• типу формата.
  
  

Каждый классификатор имеет свои подгруппы.

Цели и задачи

Принято рассматривать две категории – информационные и продающие.

1. Информационная. К ней относятся лекции, доклады, отчеты. Структура должна содержать вступление, описание и вывод.
   
   
2. Продающие. К этому классификатору относятся промоушены для торговой марки, услуги, компании, человека. Структура имеет заголовок, описание ценности, преимущества, выгода, цена, элементы, подталкивающие потребителя купить товар.
   
   

Содержание структуры

Этот классификатор имеет 3 группы.

1. Описание товара и услуги. Рекомендуется использовать классический вариант описания.
   
   
2. Компания. Нужно иметь четкую абстракцию «надежности» и «качества».
   
   
3. Человек. Продвижение личной характеристики человека, как составляющая его имиджа.
   
   

Непосредственно слайды имеют могут выполнять разнообразную роль.

1. Поддерживающая роль. Необязательные слова и фразы, которые не несут важного смыслового значения.
   
   
2. Дополняющая роль. В некоторых случаях слайды необходимо дополнять словами, качественным контентом. Иногда можно использовать графики, таблицы.
   
   
3. Важный информационный компонент. Некоторые слайды невозможно дополнить текстовым контентом, но грамотно оформленное изображение передает основную суть информации.
   
   

Варианты демонстрации

Принято рассматривать три категории демонстративного управления.

1. Классический. Тот, кто проводит презентацию, самостоятельно переключает слайды.
   
   
2. Автоматический. Слайды переключаются автоматическом режиме через заданный промежуток времени.
   
   
3. Управляемый. Слушатель и оратор переключают слайды в зависимости от смысловой нагрузки.
   
   

Варианты выполнения

Представлено 4 типа выполнения презентации.

1. Классический. Традиционный формат используемый на больших конференциях.
   
   
2. Настольный. Формат на бумажном носителе А4, который имеется у всех участников конференции.
   
   
3. Видеоролики. Очень много вариантов есть в YouTube.
   
   
4. Интерактивный. Используется программа Flash, которая присутствует на рабочем веб-сайте трансляции презентации.
   
   

Тип носителя

Представлено два варианта.

1. Классический бумажный. Такой вариант предусматривает только в том случае, если слушателей немного, и есть смысл предоставить им раздаточный материал на бумажном носителе.
   
   
2. Электронный. Современный формат, не требующий больших вложений, и нет необходимости транспортировки носителей. Слушатели получают доступ к презентации через компьютер, мобильные гаджеты, при этом наличие интернета не обязательно.
   
   

Тип формата

Существует огромное количество форматов, но наиболее распространёнными являются.

1. Power Point. Можно создавать простейшие слайд-шоу со звуковым сопровождением и анимацией.
   
   
2. PDF. Набор статичных страниц, которые при необходимости можно распечатать на бумажном носителе.
   
   
3. Flash. Самый высокотехнологичный формат на сегодняшний день. Большие возможности дизайна, можно добавлять графики, изображения, анимацию, разнообразные элементы мультимедиа.
   
   

Программы для презентации

В сети интернет можно скачать платные и бесплатные ПО для оформлений презентаций.

1. PowerPoint. Лидер сегмента, который имеет большие функциональные решения. Есть адаптивные версии для мобильных устройств.
   
   
2. ПромоШОУ. Можно создавать видеоролики с анимационными эффектами. Есть адаптивная версия для работы в 3D – формате. Готовые презентации можно экспортировать на канал в Ютуб.
   
   
3. Kingsoft Presentation. Есть возможность создавать интересные анимационные изображения, звуковые дорожки. Можно переформатировать в файл PDF. Минусом будет отсутствие русскоязычной версии.
   
   
4. Можно создавать графики, таблицы, изображения в векторном виде. Есть проверка правописания. Можно воспользоваться русскоязычной версией.
   
   
5. ProShow Producer. На платформе есть огромное количество шаблонов для мультимедиа, переходы для слайдов, макеты для создания анимации.
   
   

Кроме этого, можно загрузить программы Гугл-презентации, Канва, Sway, Piktochart, Prezi. Прежде чем составлять презентации по этим программам рекомендуется изучить функционалы, поскольку для каждого случая подойдет только одна-две программы. Другие программы имеют ограниченный набор функций.